HR procesy stojí na papírech, e-mailech a zvyklostech
HR agenda běží přes formuláře, podpisy, e-maily a tabulky. Postupy závisí na konkrétních lidech místo jasných pravidel a návazností.
SLUŽBY • OBLAST 4
Digitální HR bez zbytečného chaosu
Jednodušší HR procesy propojené s technologiemi, které lidem skutečně pomáhají.
Pomáhám firmám zjednodušit HR procesy a připravit je na smysluplné využití technologií. Cílem není převést starý chaos do nového systému, ale nastavit procesy, role, data a změnu tak, aby technologie ulehčila práci HR, manažerům i zaměstnancům.
KDY TO DÁVÁ SMYSL
Poznáváte se v některé z těchto situací?
Plánujete nový HR systém nebo větší změnu technologie
Před výběrem nebo implementací systému potřebujete sjednotit procesy, role, data a očekávání.
Digitalizace už proběhla, ale nepřinesla očekávaný efekt
Systém existuje, ale práce HR, manažerů ani zaměstnanců není výrazně jednodušší.
Manažeři a zaměstnanci se v HR procesech ztrácejí
Není jasné, co se řeší kde, kdo za co odpovídá a jaký je správný postup.
HR, IT a vedení nemají stejný cílový obraz
Každá strana od systému čeká něco jiného a chybí společná dohoda, co má digitalizace skutečně zlepšit.
CO ZÍSKÁTE
Jednodušší HR procesy a technologie, které lidé skutečně používají
Zjednodušené a efektivnější HR procesy
Získáte přehlednější procesy, které nejsou zbytečně složité, duplicitní ani závislé na jednotlivcích.
Klikněte pro detail
Co vznikne a zjednoduší se
- vytvoří se cílový procesní model
- odstraní se duplicitní kroky
- vyjasní se odpovědnosti v HR procesech
- zpřehlední se předávání mezi HR, manažery a zaměstnanci
- zjednoduší se návaznosti mezi procesy, daty a systémem
Nižší administrativní zátěž
Méně papírů, ruční práce, opakovaného zadávání a zbytečných kroků pro HR, manažery i zaměstnance.
Klikněte pro detail
Kde se sníží zátěž
- formuláře, podpisy a schvalování
- ruční přepisování a kontrola dat
- nejasné požadavky přes e-mail
- opakované dotazy a hledání správného postupu
Připravenost na HR technologie
Bude jasnější, co má systém podporovat, jaké procesy musí být připravené a kde jsou hlavní rizika implementace.
Klikněte pro detail
Co se připraví
- požadavky na systém a data
- role a odpovědnosti uživatelů
- základní koncept návazností mezi HR systémy, daty a reportingem
- rizika, která mohou brzdit implementaci
Vyšší přijetí změny uživateli
Manažeři, zaměstnanci i HR lépe pochopí, proč se změna zavádí a jak jim má pomoci.
Klikněte pro detail
Jak podpořím přijetí změny
- srozumitelná komunikace změny
- zapojení klíčových uživatelů
- praktické návody a scénáře používání
- podpora manažerů a HR týmu
- zpětná vazba z praxe a úprava postupu
Propojení HR, IT a vedení firmy
Vznikne společné porozumění tomu, co má digitalizace zlepšit a jak má technologie podporovat potřeby firmy.
Klikněte pro detail
Co se sladí
- očekávání vedení, HR a IT
- technické možnosti a omezení
- potřeby manažerů a zaměstnanců
- priority pro implementaci a další rozvoj
- rozhodnutí, která musí udělat vedení
Chcete digitalizovat HR tak, aby opravdu pomáhalo?
Krátká konzultace pomůže ujasnit, kde digitalizace naráží na procesy, role nebo očekávání uživatelů.